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第 2 章 发票管理  
2.3 红字信息表管理  
2.3.1 增值税专票红字信息表填开  
主要功能:在开票系统中填开和上传增值税专用发票红字发票信  
息表。  
操作步骤:  
【第一步】点击“红字发票管理/增值税发票红字信息表填开”  
菜单,弹出红字发票信息表信息选择界面,如图 2-17 所示。  
图 2-17 红字发票信息表信息选择  
【第二步红字发票信息表信息选择界面中认选择购买方  
申请。  
购买方申请开具红字专用发票据对应蓝字专用发票抵扣增值  
税销项税额情况,分已抵扣和未抵扣两种方式:  
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(一)当选择已抵扣时,只要选择发票种类后,不需要填写对应  
蓝字发票代码和发票号码,点“下一步”进入填开界面,如图 2-18、  
图 2-19 所示。  
图 2-18 红字发票信息表信息选择  
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图 2-19 购方申请已抵扣时填开界面  
(二)当选择未抵扣时,应根据实际情况勾选原蓝字发票的征税方式、  
是否为成品油专用发票等信息,并填写对应蓝字发票代码和号码,点  
“下一步”进入填开界面,如图 2-20.2-21 所示。  
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图 2-20 购方申请未抵扣时填开界面  
图 2-21 购方申请未抵扣时填开界面  
【第三步】申请时,购方信息自动带出不可修改,其他项需要手  
工填写。  
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【第四步】已经填写完成的红字信息表,纳税人可以通过两种方  
式申请审核处理:一种是通过打印、导出方式,到税务机关进行办理;  
另一种方式,可以直接使用“上传”按钮,联网进行上传,税务机关进  
行自动或手动审核,上传提示“审核成功”之后以直接在“增值税  
专票红字信息表审核下载”中下载审核通过的信息表开具红字发票。  
纳税人在填开红字信息表时以选择“清单”按钮弹出的  
清单页面,可以手工录入红字信息表清单明细或者点击“导入清单”  
按钮择维护好的清单明细文件入清单明细击“导出清单”  
按钮,可以导出规定的清单模板,以便用户维护。  
2.3.2 增值税专票红字信息表査询  
主要功能:査看、修改、删除、导出已填开的红字发票信息表。  
操作步骤:  
【第一步击“发票管理/红字发票管理/增值税发票红字信息  
表査询”菜单,系统弹出“红字发票信息表修改査询导出”界面。  
【第二步】设置好査询日期后,点“查询”按钮,系统将设定日  
期范围内的发票明细按序排列显示此界面对信息表进行査看明细、  
修改、删除和导出操作。  
【第三步择一条红字发票信息表行数据,双击该明细行,弹出  
该信息表的详细信息,用户可在该界面对信息表信息进行修改操作。  
【第四步】选择要删除的一行或多行红字发票信息表行数据,点  
击工具条上的“删除”按钮,弹出删除确认窗口击“确认”功  
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删除选择数据。  
【第五步】选择要导出的一行或多行红字发票信息表行数据,点  
击工具条上的“导出”按钮,弹出导出确认窗口。点击“是”,弹出路  
径选择窗口择后点击“确定”,弹出成功导出对话框,点击是,则导  
出成功,并弹出提示信息 O  
2.3.3 增值税专票红字信息表审核下载  
主要功能:下载税务机关审核通过的增值税专票红字信息表。  
操作步骤:  
【第一步击“发票管理/红字发票管理/增值税发票红字信息  
表审核下载”菜单,系统弹出“红字信息表下载——增值税”界面。  
【第二步】设置好下载保存地址,申请日期后,界面如图 2-22  
所示。  
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图 2-22 红字信息表下载配置导出路径界面  
【第三步击“下载”按钮统将设定日期范围内的上传到  
局端的红字信息表进行自动下载,并保存到设置的“下载保存地址”  
中,下载之后的界面如图 2-23 所示。  
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2-23 红字信息表下载结果界面  
说明:审核通过的红字信息表,可以直接下载成功。  
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