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第 2 章 发票管理  
2.1 正数发票填开  
2.1.1 增值税普通发票填开  
2.1.1.1 填开普通征税正数发票  
操作步骤:  
【第一步击“发票管理/正数发票填开/增值税普通发票”菜  
单项,系统弹出“增值税普通发票填开”窗口,征收模式选择“普通  
征税”,此时需人工核对发票代码和号码与纸质发票是否一致,如图  
2-1 所示。  
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图 2-1 发票填开号码确认窗口  
说明:  
①在填开各种发票时,系统自动根据所要开具的发票按顺序弹出同种类待开  
具发票号码确认窗口。  
②当系统具有多段同种类发票时,默认按段号顺序调用发票。即当前一段发  
票开具完后,系统自动调出下一段同种类发票进行填开,也可手工选择发票其他  
段进行开票。  
③发票填开界面:由以下三个主要组成部分:  
a.购方单位信息区域:用于填写购方有关信息。  
b.商品信息区域:用于填写所售商品详细信息以及清单和折扣等。  
c.其它信息售单位信息票类别代码票日期文、  
备注栏、开票人,这些信息除备注之外,皆由系统自动生成,无需用户填写;收  
款人、复核人为可修改可带出项。  
【第二步】正确填写购方信息,方法如下:  
1. 客户编码库中调用:双击客户信息的名称输入框,便弹出  
“客户编码”窗口,如图 2-2 所示。选取一个客户,然后双击,则本  
条客户信息便写入发票界面对应的编辑框,如图 2-3 所示。  
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图 2-2 客户编码选择窗口  
图 2-3 增值税普通发票填开窗口  
2.直接填写:“名称”项最大长度为 100 个字符,“税号”可以  
为 15 位-20 位的数字或字母地址电话”与“银行账号”均可填写  
100 个字符。  
【第三步确填写商品信息体操作方法分为以下几种情况:  
第一种:不带清单和折扣的发票  
1.双击商品信息的“双击选择编码”输入框,便弹出“商品编  
码”窗口,如图 2-4 所示。用户可从中选取一种商品双击之,则本条  
商品的名称、规格型号、单位、单价和税率等信息便写入发票界面的  
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商品信息行,如图 2-5 所示。  
图 2-4 商品编码选择窗口  
2.在“数量”一栏填写销售本商品的数量,然后将光标移到别处  
点击,系统会自动计算出金额、税额和价税合计金额 O;  
说明:  
①商品行中的“数量”和“金额”两项之一须由用户填写,若只  
填写一项另一项通过单价计算自动得出两项都填写,  
则“单价”项将通过这两项的计算而自动得出。“税额”项则由系统  
自动算出,无法修改。  
②填开界面可添加不同税率的商品信息总行数不能超出本类  
别发票所允许的最大开具行数。  
③增值税普通发票可以开具税率为 13%、9%、6%、5%、3%、0%的  
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发票,具体以税务机关核定的税率为准。  
④右上角有“含税标记”开关,由企业自行选择,请关注价格是  
否含税。  
第二种:带折扣的发票  
1.使用第一种填开商品信息的方法开具若干行商品后,首先选中  
欲加折扣的某个商品行或多行商品行,然后点击“折扣行”按钮,便  
弹出“折扣”设置窗口,如图 2-5 所示。  
图 2-5 折扣设置窗口  
2.在此窗口的折扣行数框中填写从当前选中行向上几行含本行)  
商品需要统一添加折扣后在折扣率或折扣金额处输入所要折扣的数值,  
确认后即可对一行或多行商品添加折扣例如折扣金额处输入“10”,  
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则自动带入折扣率,点击保存如图 2-6 所示。  
图 2-6 商品添加折扣后窗口  
第三种:带清单的发票  
当企业一张发票中需要开具的销售商品信息行数大于票面规定  
行数时时,就要用到本系统提供的清单功能开具带清单的发票。  
利用第一种填开商品信息的方法开具若干行商品超过票面规定  
行数后,自动生成清单,如图 2-7 所示。  
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2- 7 清单填写窗口  
2.1.2 增值税电子普通发票填开  
2.1.2.1 填开普通征税正数发票  
操作步骤:  
【第一步】点击“发票管理/正数发票填开/增值税电子普通发  
票”菜单项,系统弹出“增值税电子普通发票”开具窗口,如图 2-8  
所示。首次进入需点击“目录设置”按钮,系统弹出“导入设置”窗  
口,设置导入文件目录、备份文件目录、结果文件目录和扫描时间间  
隔,设置完成之后点击“保存”按钮,如图 2-8 所示。  
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2-8 电子发票开具界面  
第一种情况:在增值税电子普通发票填开界面手工录入票面信息  
实现增值税电子普通发票开具,请参照增值税普通发票的填开方法。  
第二种情况:  
点击“目录设置”按钮,系统弹出“导入设置”窗口,设置导入  
文件目录、备份文件目录、结果文件目录和扫描时间间隔,设置完成  
之后点击“保存”按钮,如图 2-9 所示。  
在增值税电子普通发票填开界面点击“导入”按钮始扫描导  
入目录文件中的 xml 文件,开具增值税电子普通发票。点击“停止”  
按钮,停止扫描文件。点击“退出”按钮,退出增值税电子普通发票  
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开具。  
2-9 导入设置界面  
【第一步】点击“开具”按钮,会弹出开具发票成功。  
二维码:点击“二维码”会弹出二维码框,扫描二维码会显示一  
个链接,可用于查看或下载版式文件。  
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图 2-10 二维码页面  
图 2-11 邮箱地址填写页面  
发送邮件:点击“发送邮件”按钮,填写接收文件的邮箱地址,点  
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击保存按钮将版式文件发送至填写的邮箱,以便查看或下载版式文  
件。  
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